Inhaltsverzeichnis
- Benennen Sie Eine Datenquelle Um
- Process Automation: Next Steps On Your Journey Toward Digital Transformation
Wenn ein Berater die Rechnung einreicht, wird diese automatisch zur Prüfung an einen Manager und dann zur Zahlung an das Finanzteam weitergeleitet. Dadurch können Führungskräfte entsprechend planen und Mitarbeiter können angemessen entlohnt werden. Mitarbeiter müssen in der Regel Reisegenehmigungsformulare ausfüllen, um ihre Geschäftsreisen vorab genehmigen zu lassen. Sie ermöglichen es Organisationen, die Waren und Dienstleistungen zu beschaffen, die sie für ihren Betrieb benötigen. Im Folgenden sehen wir uns zehn Automatisierungsanwendungsfälle zur Digitalisierung von Prozessen an und zeigen eine Vorschau, wie sie mit der BPA-Software von frevvo funktionieren.
Zeigt alle Tags in der Vorlage an, strukturiert nach ihrer Platzierung in der Vorlage. Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben oder Ihnen Spam senden, das versprechen wir. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre Daten behandeln und schützen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung. Erfahren Sie, wie funktionsreiche Geschäftsautomatisierung Ihre Arbeit beschleunigt. Lernen Sie die neuesten Technologien, Strategien und Best Practices für den Einsatz von Automatisierung kennen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
- Aber allzu oft wird dieser Prozess durch manuelle Dateneingabe und physische Formulare behindert.
- Von hier aus werden diese Formulare automatisch an den entsprechenden Genehmiger weitergeleitet, der sie auch von überall aus unterzeichnen kann.
- Auch andere Abteilungen haben damit begonnen, ihre eigenen Prozesse umzugestalten und Erfolge campusweit zu teilen.
- Hier kommt die Automatisierung von Geschäftsprozessen ins Spiel, damit Teams schneller und genauer vorgehen können.
Ich kam einmal in der Woche in seiner Hochhauswohnung in der Innenstadt von Orlando vorbei, druckte 500 voradressierte Umschläge und entsprechende Werbebriefe aus, stopfte sie einzeln voll, versiegelte sie, frankierte sie und fuhr sie zur Post. Dieser Beitrag dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Geschäfts- oder Steuerberatung dar. Jede Person sollte bezüglich der in diesem Beitrag genannten Angelegenheiten ihren eigenen Anwalt, Unternehmensberater oder Steuerberater konsultieren. Bench übernimmt keine Haftung für Handlungen, die im Vertrauen auf die hierin enthaltenen Informationen vorgenommen werden. Selbst wenn Sie sich dafür entscheiden, einen bestimmten Bereich nicht zu automatisieren, können Sie enorme Verbesserungsmöglichkeiten entdecken, indem Sie einfach nur unter die Oberfläche schauen.
Benennen Sie Eine Datenquelle Um
Kurz gesagt handelt es sich bei BPA um die Software, mit der eine Vielzahl von Prozessen automatisiert und optimiert werden. Wenn Sie einen Geschäftsprozess automatisieren, besteht das Ziel nicht darin, den menschlichen Faktor herauszuarbeiten, sondern darin, die Menschen in Ihrem Unternehmen noch wertvoller und effektiver zu machen. Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, die menschliche Kreativität, Innovation und Interpretation in den kritischeren Bereichen Ihres Unternehmens zu maximieren. Virtuelle Assistenten können Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang, Telefonanrufe, Kundenanfragen und mehr zu entlasten.
Process Automation: Next Steps On Your Journey Toward Digital Transformation
Mit BPA-Software können Sie diesen Prozess rationalisieren und es Ihren Mitarbeitern erleichtern, Urlaubsanträge einzureichen und eine Entschädigung zu erhalten. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können sich Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Ein Designbüro verbessert die Gesamteffizienz, indem es gemeinschaftliche Aufgaben sofort plant. Wenn neue Projekte eingehen, werden sie sofort einem verfügbaren Teammitglied zugewiesen. Während sie ihr Projekt in die nächste Phase überführen, weist das CRM des Unternehmens es automatisch einem anderen Teammitglied zu, blockiert dessen Zeitplan und benachrichtigt sie.
BPA ist kein einzelnes Softwaretool, sondern ein ganzheitlicher Ansatz zur Automatisierungsstrategie, der mehrere Tools und Techniken umfasst, wie z. Robotic Process Automation (RPA), Business Process Management (BPM), BP-XML-Sprachen, Enterprise Resource Planning (ERP) und künstliche Intelligenz. Die Automatisierungsstrategie ist häufig Teil der umfassenderen BPM-Strategie oder des umfassenderen BPM-Rahmenwerks einer Organisation. In einem Betrieb, in dem Mitarbeiter an mehreren Berührungspunkten mit Ihrem Unternehmen interagieren, ist eine automatisierte Kundenverwaltung von entscheidender Bedeutung, um ein konsistentes Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten. Mit der Automatisierung lassen sich weitreichende Marketingkampagnen mit einem Bruchteil des Aufwands durchführen, Beziehungen zu Kunden aufbauen und dabei deutlich weniger Personalressourcen einsetzen als bei herkömmlichen Methoden.
Sie können BPA verwenden, um Prozesse für alles zu rationalisieren und zu optimieren, von Vertrieb und Marketing bis hin zu HR, Compliance, Schulung und darüber hinaus. In einer idealen Welt würden Vertriebsmitarbeiter den Großteil ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, bei denen ihre Talente zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel Neukundenakquise und Gespräche führen. Aktivitäten wie Anrufprotokollierung, Ablage und Übergabe an das Implementierungsteam sind ein notwendiger Teil der Arbeit, aber es sind auch Aufgaben, die reif für die Automatisierung sind.
Standardarbeitsanweisungen (SOPs) dokumentieren die genauen Schritte, die zur Wahrnehmung und Erfüllung der Verantwortlichkeiten innerhalb einer Rolle erforderlich sind. Um jede Art von Automatisierung abzuschließen, muss ein Prozess mit den durchzuführenden Schritten und Aktionen klar definiert werden. Master of Code entwirft, erstellt und startet außergewöhnliche mobile, Web- und Konversationserlebnisse. Wenn eine in der Vorlage verwendete Schriftart auf dem Server, Digitalisierung von Unternehmen der einen Bericht erstellt, nicht vorhanden ist, kann die zu ersetzende Schriftart angegeben werden.
Verkauf
So können Sie Zeitfresser und Engpässe in allen Ihren Geschäftsprozessen leichter erkennen. Die Geschwindigkeit moderner Unternehmen nimmt ständig zu und Ihr Team muss mithalten. 42 % der Unternehmensleiter stimmen zu, dass Prozessautomatisierung die Geschwindigkeit erhöhen kann, mit der Ihr Team Aufgaben erledigt, und so dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen Schritt hält. Dank automatisierter digitaler Formulare mit SQL-Integration wird die Dateneingabe deutlich reduziert. Dies bedeutet, dass sich Teams auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren können – anstatt immer wieder dieselben Informationen einzugeben. Dies kann so einfach sein wie das Erstellen einer automatisierten E-Mail-Antwort oder Nachverfolgung oder die Automatisierung komplexerer Prozesse wie mehrstufiger Genehmigungsworkflows.
Erfahren Sie, wie Unternehmen prädiktive Ansätze, Process-Mining-Tools und technologiegestützte Arbeitsabläufe einsetzen, um datengesteuerte Innovationen zu erreichen. TD Ameritrade automatisierte Kundenkontoprozesse und verkürzte die Zeit für die Eröffnung eines neuen Kontos um 70 %. Keene Systems Inc. wurde 1987 gegründet und entwickelt maßgeschneiderte Softwareentwicklungslösungen zur Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe. OSRAM benötigte eine sichere, cloudbasierte Automatisierungslösung, mit der Vorgesetzte von überall aus Formulare einreichen konnten, damit die Manager sie in ihren lokalen Niederlassungen genehmigen konnten.
Anschließend wird das Formular an die Personalabteilung weitergeleitet, um zu bestätigen, dass der Datensatz des Mitarbeiters automatisch aktualisiert wurde, um neue Urlaubssalden widerzuspiegeln. Nach der Überprüfung und Freigabe durch die Personalabteilung wird die Freistellung genehmigt. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie der Arbeitsablauf für Schulurlaubsanfragen mit frevvo automatisiert werden kann. Durch die Automatisierung von Urlaubsanträgen kann eine erhebliche Zeitersparnis erzielt werden, insbesondere in großen Organisationen wie Schulen und Hochschulen, die über zahlreiche bewegliche Teile verfügen.
Dank der umfassenden Nachverfolgung und Aufzeichnung durch frevvo bleibt der Prüfpfad von Pivotal aktuell und vollständig konform. Studenten müssen nicht mehr in der Schlange stehen, um ihre Formulare überprüfen zu lassen, da Frevvo-Formulare die Daten automatisch validieren, um vor dem Absenden zu überprüfen, ob sie korrekt sind. Die Studierenden mussten Anmeldeformulare ausdrucken, handschriftlich unterschreiben und in einer langen Warteschlange darauf warten, dass diese Formulare zur Einreichung überprüft wurden. Von hier aus werden diese Formulare automatisch an den entsprechenden Genehmiger weitergeleitet, der sie auch von überall aus unterzeichnen kann. Mit mobilfreundlichen Formularen kann der Manager diese Anfrage unabhängig von seinem Standort genehmigen oder ablehnen und so Engpässe reduzieren.
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die mit sich ändernden Vorschriften oder Richtlinien verbunden sind, kann zu Mehrarbeit und Geldverlusten führen. Sie müssen aus der Produktion genommen, analysiert, modifiziert und getestet werden, bevor sie wieder automatisiert werden können. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Beseitigung der menschlichen Interaktion in diesen Prozessen kann das Fehlerrisiko erheblich verringert und Unternehmen dabei unterstützt werden, die Vorschriften einzuhalten. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen die Sichtbarkeit und Transparenz ihrer Geschäftsabläufe erhöhen.
Ausrutscher, Verzögerungen und Ineffizienzen kommen bei der manuellen Aufzeichnungsführung nur allzu häufig vor, und dennoch sollten Sie die Auswirkungen dieser Fehler nicht unterschätzen. Deshalb ist es notwendig, das Fehlerrisiko so weit wie möglich zu eliminieren, was am besten durch Tools zur Prozessautomatisierung erreicht wird. Durch die Integration von Automatisierung in Ihre Arbeitsabläufe kann die Wahrscheinlichkeit von Fehltritten drastisch verringert und gleichzeitig Redundanzen vermieden werden. Heutzutage sind die Büros am produktivsten, die bewusst auf Automatisierung umgestiegen sind, um so ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen zu fördern. Darüber hinaus lindern Automatisierungen häufig auftretende Frustrationen und schaffen mehr Zeit für zwischenmenschliche Interaktionen und die Generierung von Ideen.